اطلاعیه شماره 1: اپلیکیشن موبایل دانشگاهی اطلاعیه شماره یک اپلیکیشن موبایل دانشگاهی

 | تاریخ ارسال: 1399/5/1 | 
خرسندیم به  اطلاع اعضای محترم هیات علمی، کارکنان گرانقدر و دانشجویان عزیز دانشگاه برسانیم:

در راستای تسهیل امور اعضای محترم هیات علمی، دانشجویان عزیز و کارکنان گرامی، که یکی از اهداف برنامه راهبردی مرکز فاوا دانشگاه خوارزمی است، به لطف خداوند متعال و با تلاش های انجام شده پروژه راه اندازی سامانه اپلیکیشن موبایل از ابتدای امسال شروع شده است. با توجه به پروسه جاری راه اندازی سامانه اپلیکیشن موبایل، اطلاعات فاز اول طی اطلاعیه شماره ۱ در ذیل تقدیم می­گردد.


 
اطلاعیه شماره ۱
مرکز فاوا در جهت ارائه گزارش شفاف از مراحل  راه اندازی سامانه اپلیکیشن موبایل دانشگاهی در طول اجرای پروژه، اطلاعات کاملی از روند اجرا در هر فاز ارائه می نماید. 

 

ارائه اکثر خدمات آموزشی، رفاهی، اداری، علمی و ... در قالب اپلیکیشن و بصورت یکپارچه
 
 
سامانه اپلیکیشن موبایل دانشگاهی:
امروزه تلفن‌های همراه هوشمند و تبلت ها، بیشترین وسایلی هستند که کاربران از آن‌ها استفاده می‌کنند. افزایش تعداد کاربران تلفن‌های همراه، برنامه‌نویسی موبایل و طراحی اپلیکیشن های کاربردی هم‌اکنون جزو مهم‌ترین تخصص‌ها در بازار تکنولوژی به شمار می‌رود. در حال حاضر برنامه‌نویسی موبایل: شامل برنامه‌نویسی اندروید  و برنامه‌نویسی روش‌های نوین جهت حرکت در مسیر پیشرفت تکنولوژی می‌باشد و روی کار آمدن این گوشی‌های هوشمند و انواع تبلت ها در بازار با انواع سیستم‌عامل‌ها همچون اندروید ،آی او اس ( IOS ) و ویندوز موبایل می‌توان امکاناتی بسیاری را برای کاربران فراهم نمود
موبایل اپلیکیشن از جمله این روش هاست که می تواند با کمترین هزینه ی ممکن بیشترین بازدهی را برای دانشگاه خود به ارمغان بیاورید. چرا که شما خدمات را روی پرکاربرد ترین وسیله ای که در تمام لحظات در دسترس افراد هست معرفی و بطور قابل توجهی در هزینه های چاپ و مصرف کاغذ صرفه جویی کرده اید.با استفاده از موبایل اپلیکیشن شما مطمئن خواهید بود که محصول شما به صورت کاملا داوطلبانه توسط دریافت کننده روی گوشی نصب شده است و او برای دیدن خدمات و محصولات شما مشتاق است.
همانگونه که مستحضر هستید راه اندازی سامانه هایی مانند سیستم جامع گلستان ، چارگون و غیره نیازمند هزینه های گزاف مالی و زمانی جهت نیاز سنجی ، پیاده سازی ، صحت سنجی و اجرا  می باشد و امکان پیاده سازی اینگونه سامانه ها را برای دانشگاه به صورت بومی غیر ممکن میسازد.
اما در این طرح تلاش ما بر این است تا خدمات رفاهی، آموزشی، فرهنگی و ... ارائه شده در دانشگاه را برای دانشجویان، اساتید و کارکنان که گاها بسیار پیچیده و پراکنده در سامانه های مختلف وجود دارند را در غالب یک اپلیکیشن تلفن همراه، به صورت یکپارچه طراحی نموده و با اضافه کردن امکانات گسترده و نوآورانه دیگر سامانه ای بومی برای آسایش کلیه کاربران فراهم سازیم.


اقدامات صورت گرفته در راستای پروژه:
 
مزایای اپلیکیشن موبایل:
● هزینه بسیار پایین نسبت به سایر راهکارها
● عدم نیاز به تجهیزات گران‌قیمت
 
● محبوبیت استفاده نسبت به سایر روش‌ها

● سازگار با اکثر نرم‌افزارهای و وب‌سایت‌ها

● مناسب جهت کلیه موارد

● محیطی بسیار زیبا و کاربرپسند

● ابزاری همیشه در دسترس برای معرفی بهتر خدمات
فرایند انجام کار
مرحله عنوان شرح
۱ اریه طرح پروپوزال ارائه مستندات شرکت
۳ تنظیم  قرارداد پس از تایید و تکمیل سایر نیازمندیها قرارداد منعقد می شود.
۵ طراحی گرافیکی یک یا چند نمونه UI مطابق با برند/سلیقه کارفرما طراحی می شود
۶ تولید و اجرا بر اساس پلان برنامه ریزی تولید آغاز می شود.
۷ تست و شبیه‌سازی انجام کلیه آزمون ها و تست های کارایی سیستم، کاربری، امنیت، تحمل خرابی و تحمل بار ترافیکی صورت می گیرد.
۸ تحویل نهایی گزارش هر فاز از سیستم را جداگانه ارائه و پس از تست ، آموزش و استقرار سیستم تحویل موقت انجام و پس از یک دوره ۳ماه سیستم به طور کامل تحویل نهایی می شود
۹ انتشار  
۱۰ آموزش آموزشهای راهبری و کاربری برای کارشناسان ذیربط در محل دستگاه اجرایی باید به صورت کارگاهی یا سمیناری  باتامین فضا و امکانات آموزش بر عهده دستگاه اجرایی ارایه می گردد
۱۱ پشتیبانی پشتیبانی بصورت حضوی و یا تلفنی و یا ریموت با SLA پاسخگویی سریع
۱۲ مستند سازی کلیه مستندات باید به صورت مکتوب در قالب دفترچه های سیمی یا شیرازه شده ارائه گردد و فایل الکترونیکی قابل ویرایش آنها نیز تحویل دستگاه اجرایی گردد .
 
 


 امکانات خاص طراحی اپلیکیشن موبایل دانشگاه منطبق با نیاز سازمان:
 
در ۴ دسته می توان موارد مورد نیاز را قرار داد.
 

- قابلیت های پایه سامانه موبایل (مشترک بین تمام کاربران)

● دسترسی به سامانه احراز هویت متمرکز دانشگاه (SSO )
● دسترسی به سامانه ایمیل دانشگاه
● دسترسی به سامانه تیکتینگ
● امکان شرکت و ثبت نظر در نظرسنجی های مختلف
● آگاهی از اخرین وضعیت اطلاعات اینترنت مربوط به کاربر
● آگاهی از تقویم وقایع مربوط به دانشگاه
● آگاهی از آخرین اخبار دانشگاه
● آگاهی از مهم ترین رویدادهای بخش های مختلف
● نقشه دانشگاه
- قابلیت های سامانه موبایل برای دانشجویان:
● احراز هویت و مشاهده تصویر کارت دانشجویی
● دسترسی به سامانه گلستان
● دسترسی به سامانه تغذیه
● دسترسی به سامانه خوابگاه
● دسترسی به شورای صنفی
● دسترسی به انجمن های علمی
● دسترسی به کتابخانه
● دسترسی به منابع الکترونیکی
● دسترسی به سامانه آموزش مجازی
● دسترسی درون سازمانی به اعضای هیات علمی
- قابلیت های سامانه موبایل برای اعضاء هیات علمی:

● احراز هویت و مشاهده تصویر کارت شناسایی
● دسترسی به سامانه گلستان
● دسترسی به رویت کارتابل اتوماسیون اداری
● دسترسی به حکم و فیش حقوقی
● دسترسی به سامانه صفحه شخصی اساتید
● دسترسی به پروفایل پرتال اساتید
● دسترسی به سامانه پژوهشی
● دسترسی به کتابخانه
● دسترسی به منابع الکترونیکی

- قابلیت های سامانه برای کارکنان:
● احراز هویت و مشاهده تصویر کارت شناسایی
● دسترسی به سامانه حضور و غیاب
● دسترسی به سامانه ثبت و درخواست مرخصی
● دسترسی به رویت کارتابل اتوماسیون اداری
● دسترسی به سامانه حکم و فیش حقوقی
● دسترسی به سامانه آموزش کارکنان

تحلیل آمار مربوط به فرم نظرسنجی اپلیکیشن موبایل:
آمار تا تاریخ ۲۳ تیر ۹۹ بررسی شده است
 
تعداد کل کارکنان
 
تعداد کل اساتید
 
تعداد دانشجویان
تعداد افراد شرکت کننده در نظرسنجی تعداد کارکنان، اساتید و دانشجویان درصد تعداد شرکت کنندگان در نظرسنجی
۷۶۹ نفر ۵۴۴ نفر ۱۲۶۲۷ نفر ۳۶۲ نفر ۱۳۹۴۰ نفر ۲.۶ درصد
 
امکانات کلی اپلیکیشن موبایل:
 
با توجه به اطلاعات دریافت شده در خصوص امکانات کلی اپلیکیشن موبایل، بخش ، ارسال خبرنامه و تازه ها به اعضا، پروفایل/صفحه اختصاصی هر کاربر و جستجوی مطالب بیشترین درخواست را داشته است که با در نظر گرفتن امکان پذیری های فنی در شرایط فعلی مورد توجه مرکز فاوا قرار خواهد گرفت.

قابلیت های مشترک اپلیکیشن موبایل برای دانشجویان، اساتید و کارکنان:
 
با توجه به اطلاعات دریافت شده در خصوص قابلیت های مشترک اپلیکیشن موبایل، بخش اتصال به تمام سامانه های دانشگاه فقط با یک نام کاربری، دسترسی به سامانه ایمیل دانشگاه و آگاهی از آخرین اخبار دانشگاه بیشترین درخواست را داشته است که با در نظر گرفتن امکان پذیری های فنی در شرایط فعلی مورد توجه مرکز فاوا قرار خواهد گرفت.

قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای دانشجویان:

 
 
با توجه به اطلاعات دریافت شده در خصوص قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای دانشجویان ، بخش دسترسی به سامانه گلستان، دسترسی به کتابخانه، دسترسی به منابع الکترونیکی و دسترسی به سامانه آموزش مجازی بیشترین درخواست را داشته است که با در نظر گرفتن امکان پذیری های فنی در شرایط فعلی مورد توجه مرکز فاوا قرار خواهد گرفت.

قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای اساتید:
 
با توجه به اطلاعات دریافت شده در خصوص قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای اساتید ، بخش دسترسی به سامانه گلستان، دسترسی به کارتابل اتوماسیون اداری و دسترسی به سامانه حکم و فیش حقوقی بیشترین درخواست را داشته است که با در نظر گرفتن امکان پذیری های فنی در شرایط فعلی مورد توجه مرکز فاوا قرار خواهد گرفت.

قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای کارکنان:
 
با توجه به اطلاعات دریافت شده در خصوص قابلیت های اپلیکیشن موبایل برای کارکنان ، بخش دسترسی به سامانه ثبت و درخواست مرخصی، دسترسی به کارتابل اتوماسیون اداری، دسترسی به سامانه حضور و غیاب و احراز هویت و مشاهده تصویر کارت شناسایی بیشترین درخواست را داشته است که با در نظر گرفتن امکان پذیری های فنی در شرایط فعلی مورد توجه مرکز فاوا قرار خواهد گرفت.

برخی از پیشنهادات مناسب در خصوص طراحی اپلیکیشن موبایل به شرح ذیل می باشد:
● تقویم فعالیت های هر شخص، که جلسات مشترک (مثلا جلسات گروه ، کارگروهها و ... ) در آن ثبت گردد و یاداوری گردد. یاداوری تاریخ های مهم، مثلا زمان برگزاری امتحانات ، زمان ارسال مدارک گرنت و ... برقراری تماس (ارسال پیام) به طور گروهی برای دانشجویان درس (مثلا تغییر ساعت برگزاری کلاس)
● اتصال به وب سایت های مورد نیاز دانشجویان: رشته های مصوب، سامانه سجاد، ایرانداک، نظام وظیفه و معافیت تحصیلی
● امکان ارائه خدمات مرتبط به اعضای هیات علمی: جذب، فرصت مطالعاتی
● قابلیت ایجاد گروه های درسی استاد و دانشجو
● قابلیت خدمات رفاهی کارکنان از طریق اتصال سیستم رفاهی کارکنان به فروشگاه های اینترنتی نظیر دیجی کالا جهت خرید اقساطی کالا با کسر از حقوق
● قابلیت مشاوره آنلاین دانشجویان با مرکز مشاوره یا سلامت دانشگاه
● امکان ثبت ایده و درخواست همکاری برای دانشجویان
● تهیه تور مجازی دانشگاه به صورت نمایش محیط دانشگاه
● ایجاد فضایی در اپلیکیشن برای دانشجویان جهت بارگزاری و یادداشت مطالب و فایل های درسی به صورت طبقه بندی شده و امکان اشتراک گذاری آنها با سایر دانشجویان
● امکان دسترسی به شماره تلفن هریک از بخشها یا ادارات مختلف دانشگاه
● قابلیت هایی برای مدیریت تربیت بدنی ازقبیل اداره مسابقات ، رزور اماکن ورزشی و کلاس های آموزشی و مربیگری و انجمن های ورزشی
● امکان بروز رسانی پورتال دانشکده ها با استفاده از اپلیکیشن تلفن همراه
● محتوای اپلیکیشن باید به شکلی طراحی شود که فقط در صورت تغییر هر اطلاعاتی آن را آپدیت کند و در غیر این صورت بدون نیاز به اینترنت اطلاعات قبلی را نشان دهد.
● دسترسی به انجمن فارغ التحصیلان، بازارکار، اخبار سازمان سنجش،کوتاه آموزی زبان دوم، پیام های کوتاه  اخلاقی و آموزشی از اساتید حال حاضر بصورت رندوم و روزانه ،مسابقات مجازی مناسب برای دانشجویان
● تمدید اینترنتی کتاب های کتابخانه مرکزی
● ارسال پیام های مدیران ستادی دانشگاه توسط این اپ به دانشجویان اخباری مانند عدم تشکیل کلاس ها و ...
● یاداوری خودکار رزرو غذا
● امکان ارائه این سرویس به دانشجویان پسادکتری
● امکان به اشتراک گذاری ایده ها و تشکیل تیم های کاری جهت تقویت جریان نوآوری
● امکان دسترسی به شماره تلفن قسمت های مختلف دانشگاه
●  امکان ارائه فیلم های آموزشی
 
اطلاعیه ها و توضیحات تکمیلی بیشتر همزمان با پیشرفت پروژه اطلاع رسانی خواهد شد.
<<موفق و پیروز باشید>>   
مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 1029 بار   |   دفعات چاپ: 165 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر